エンタープライズチームの代表管理者または管理者は、ユーザーレポートを使用すると、チームのアクティビティをより詳細に確認できます。
ユーザーレポートを表示するには、次の手順を実行します。
ユーザーテーブルには、チームのすべてのユーザーと、各アカウントでの以下の使用状況指標が表示されます。
列 | 説明 |
| メール | ユーザーのアカウントに関連付けられたメールアドレス。 |
| ユーザー名 | アカウントのユーザー名。 |
| 名 | ［マイアカウント］ページに表示されるユーザーの名前。 |
| 姓 | ［マイアカウント］ページに表示されるユーザーの姓。 |
| 前回アクティブ | ユーザーが最後にログインしたか、アンケートを編集したか、アカウント内のアンケートに対して回答を受け取った日付。 |
| アクティブなアンケート | ユーザーのアカウントで選択済み日付範囲内に変更されたアンケートの数。この数には、チームの他のメンバーが作成したアンケートと、このユーザーと共有されたアンケートが含まれます。 |
| 回答 | 現在の選択済み日付範囲内にユーザーのアカウントで収集された回答の数。削除または転送したものを含むすべての回答は、アンケート所有者のアカウント内で収集された回答の総数にカウントされます。 |
| 全期間の回答 | このアカウントに保存されているアンケートの合計回答数。日付フィルターはこの列には適用されません。 |
| 前回アクティブ | ユーザーが最後にログインしたか、アカウント内のアンケートが変更された日時（UTC）。 |
| アンケートの共有 | このユーザーが共有した（またはこのユーザーに共有された）アンケートの数。 |
| 参加日 | ユーザーがチームに参加した日付。 |
| SSO* | このユーザーがシングルサインオン（SSO）でログインしているかどうかを表示します。 |
| アカウントの種類 | ユーザーのアカウントの種類。パワーまたはカジュアルのいずれか。 |
| 役割 | チームでのユーザーの役割。「エンタープライズチームのアカウント数、役割、および権限」を参照。 |
| 部門 | ユーザーの部門（［部門］が有効になっているチームでのみ利用可能）。 |
| 部門* | 会社のIDプロバイダーで定義されているユーザーの部門。 |
| コストセンター* | 会社のIDプロバイダーで定義されたユーザーに関連付けられたコストセンター。 |
*SSOが有効になっているエンタープライズチームでのみご利用いただけます。
フィルターを使用して、テーブル内の一部のデータに基づいてユーザーリストを絞り込むことができます。以下のフィルターを使用できます。
| フィルター | 説明 |
| 役割 | チームでのユーザーの役割でフィルターします。 |
| アカウントの種類 | パワーまたはカジュアルでフィルタリングします。 |
| 部門 | ユーザーの部門でフィルタリング（［部門］が有効になっているチームでのみ利用可能）。 |
| 部門 | ユーザーの部門でフィルターします（［SSO］が有効になっているチームでのみ利用可能）。 |
| アンケートの共有 | 数値範囲を入力して、このユーザーが共有した（またはこのユーザーに共有された）アンケートの数でフィルターします。 |
| 受け取った回答数 | 数値範囲を入力して、ユーザーのアカウントで受信した回答数でフィルターします。 |
| アクティブなアンケート | 数値範囲を入力して、ユーザーのアカウント内の変更されたアンケート数でフィルターします。これには、共有されているアンケートも含まれます。 |
フィルタリングするにはじょうごのアイコンを選択します。
表の右上隅にある検索バーを使用して、特定のユーザーをすばやく見つけることができます。検索バーでは以下のフィールドを検索できます。
ヒント！ レポートに日付範囲とフィルターを適用して表をエクスポートします。
レポートをCSV形式でエクスポートするには、表の右上にある［エクスポート］をクリックします。
現時点では、個々のユーザーのアンケートリストをエクスポートする方法はありません。
タイムスタンプ形式
タイムスタンプはISO 8601形式で示され、2016-02-17T21:37:40.643Zのようになります。
どの列を表示するかは、表の右上にある［表の設定］で選択できます。ユーザーレポートの最初の列はメールアドレスです。ドロップダウンリストで他のすべての列を選択して表示するか、選択を解除して非表示にします。
デフォルトでは、レポートに現在の請求サイクルが表示されます。表の上にある日付のドロップダウンメニューを使用して、日付を絞り込むことができます。日付フィルターは、アクティブなアンケート、回答および共有されているアンケートの列にのみ影響します。
以下の日付範囲を指定できます。
ヒント！すべての日付範囲は現在の日付で終了します。日付を選択できない場合は、その期間のデータはありません。
2023年6月よりユーザーレポート機能が導入されたため、それより前の日付は選択できません。
ユーザーレポートでは、チームのメンバーが作成したアンケートを確認し、それらのアンケートの管理を支援することができます。あるアカウントから別のアカウントにアンケートを移行したり、他のユーザーのアンケートを共有したり、アンケートを削除したりすることが簡単に行えます。アンケート管理の詳細については、「チームのアンケートを管理する」を参照してください。
アンケートを削除する完全に失われ、元に戻すことはできません。チームがアンケートとその回答を引き続き利用できるようにするために、削除するアンケートを別のアンケートに移行してください。
特定アカウントのアンケートのリストを表示するには
誰かのアンケートを表示すると、そのユーザーが作成し共有したアンケートの数や、コレクターが回収しているアンケートの数を確認できます。
ヒント！アンケートをプレビューするには、アンケートのタイトルをクリックして、アンケート全体を表示します。回答は記録されません。
個々のユーザーのアンケートリストを表示しているときに、表の右上隅にある検索バーを使用して、ユーザーのアカウントで特定のアンケートをすばやく見つけることができます。検索バーではアンケートタイトルのみを検索でき、アンケートの内容は検索できません。