Als primaire beheerder of beheerder van een Enterprise-team hebt u dankzij het gebruikersrapport extra zicht op de activiteiten van uw team.
Het gebruikersrapport openen:
De gebruikerstabel bevat alle gebruikers in het team en de volgende meetwaarden voor elk account:
Kolom | Beschrijving |
| Het e-mailadres dat is gekoppeld aan de afzonderlijke gebruikersaccounts. | |
| Gebruikersnaam | De gebruikersnaam van het account. |
| Voornaam | De voornaam van de gebruiker, vanaf de pagina Mijn account. |
| Achternaam | De achternaam van de gebruiker, vanaf de pagina Mijn account. |
| Laatst actief | De laatste keer dat de gebruiker zich heeft aangemeld, een enquête heeft bewerkt of een reactie heeft ontvangen in het eigen account. |
| Actieve enquêtes | Het aantal enquêtes dat in het gebruikersaccount is gewijzigd binnen het geselecteerde datumbereik. Ook de enquêtes die zijn gemaakt door anderen in het team en die worden gedeeld met deze gebruiker, zijn inbegrepen in dit aantal. |
| Reacties | Het aantal reacties dat het gebruikersaccount heeft verzameld in het geselecteerde datumbereik. Alle reacties, ook de reacties die u verwijdert of overplaatst, tellen mee voor het totale aantal verzamelde reacties binnen het account van de enquête-eigenaar. |
| Alle reacties tot nu toe | Het totale aantal enquêtereacties voor alle enquêtes die in dit account bewaard worden. Het datumfilter is niet van toepassing op deze kolom. |
| Laatst actief | De laatste keer (UTC) dat de gebruiker zich heeft aangemeld of dat een enquête in het account is gewijzigd. |
| Gedeelde enquêtes | Het aantal enquêtes dat met of door deze gebruiker is gedeeld. |
| Lid geworden op | De datum waarop de gebruiker lid is geworden van het team. |
| SSO* | Toont of deze gebruiker zich aanmeldt met eenmalige aanmelding (SSO). |
| Licentietype | Het licentietype van de gebruiker. Power of Casual. |
| Rol | De rol van de gebruiker in het team. Zie Enterprise-teamlicenties, rollen en machtigingen. |
| Afdelingen | De afdeling van de gebruikers (alleen beschikbaar in teams waarvoor afdelingen zijn ingeschakeld). |
| Afdeling* | De afdeling van de gebruiker, zoals gedefinieerd in de identiteitsprovider van uw bedrijf. |
| Kostencentrum* | Het kostencentrum dat is gekoppeld aan de gebruiker, zoals gedefinieerd in de identiteitsprovider van uw bedrijf. |
*Alleen beschikbaar voor Enterprise-teams waarvoor SSO (eenmalige aanmelding) ingeschakeld is.
U kunt met filters uw gebruikerslijst verfijnen op basis van enkele gegevens in de tabel. De volgende filters zijn beschikbaar:
| Filter | Beschrijving |
| Rol | Filteren op de rol van de gebruiker in het team. |
| Licentietype | Filter op Power of Casual. |
| Afdeling | Filteren op de afdeling van de gebruiker (alleen beschikbaar in teams waarvoor afdelingen zijn ingeschakeld). |
| Afdeling | Filteren op afdeling van de gebruiker (alleen beschikbaar bij teams waarvoor SSO is ingeschakeld). |
| Gedeelde enquêtes | Voer een numeriek bereik in om te filteren op het aantal enquêtes dat met of door deze gebruiker is gedeeld. |
| Ontvangen reacties | Voer een numeriek bereik in om te filteren op het aantal reacties van gebruikers in hun account. |
| Actieve enquêtes | Voer een numeriek bereik in om te filteren op het aantal gewijzigde enquêtes van gebruikers in hun account. Ook gedeelde enquêtes zijn onderdeel van dit aantal. |
Selecteer het trechterpictogram om te filteren.
Met de balk in de rechterbovenhoek van de tabel kunt u snel een specifieke persoon zoeken. De zoekbalk zoekt in de volgende velden:
Tip: U kunt de tabel exporteren met een datumbereik en filter toegepast op het rapport.
Als u het rapport wilt exporteren als een CSV-bestand, klikt u op Exporteren in de rechterbovenhoek van de tabel.
Het is momenteel niet mogelijk om een enquêtelijst van een afzonderlijke gebruiker te exporteren.
Notatie van tijdstempel
Tijdstempels worden weergegeven in een ISO 8601-notatie. Deze ziet er als volgt uit: 2016-02-17T21:37:40.643Z
U kunt kiezen welke kolommen worden weergegeven via Tabelinstellingen in de rechterbovenhoek van de tabel. E-mail is de eerste kolom in het gebruikersrapport, met een vervolgkeuzemenu waarin u alle andere kolommen kunt selecteren en weergeven, of alle andere kolommen kunt deselecteren en verbergen.
Standaard toont het rapport uw huidige factureringscyclus. U kunt de tijdsperiode verfijnen door het vervolgkeuzemenu Datum boven de tabel te gebruiken. Datumfilters zijn alleen van invloed op de kolommen Actieve enquêtes, Reactie en Gedeelde enquêtes.
De volgende datumbereiken zijn beschikbaar:
Tip: Alle datumbereiken eindigen op de huidige datum. Als u geen datum kunt selecteren, zijn er geen gegevens beschikbaar voor die tijdsperiode.
U kunt geen data vóór juni 2023 selecteren, omdat de functie Gebruikersrapport toen voor het eerst werd geïntroduceerd.
In het gebruikersrapport kunt u de enquêtes bekijken die door mensen in uw team zijn gemaakt en helpen deze enquêtes te beheren. U kunt eenvoudig een enquête overplaatsen naar een ander account, enquêtes delen namens anderen of enquêtes verwijderen. Zie Enquêtes van uw team beheren voor meer informatie over enquêtebeheer.
Het verwijderen van een enquête is een permanente handeling die niet ongedaan kan worden gemaakt. Als u een enquête en de bijbehorende reacties beschikbaar wilt houden voor het team, moet u de enquête overplaatsen naar een andere enquête voordat u deze verwijdert.
Een lijst met enquêtes in een specifiek account weergeven:
Wanneer u enquêtes van iemand bekijkt, ziet u hoeveel enquêtes die gebruiker heeft gemaakt en gedeeld en hoeveel enquêtes de gebruiker heeft geopend voor verzamelprogramma's.
Tip: wilt u een voorbeeld van een enquête weergeven, klik dan op een enquêtetitel om een voorbeeld van de hele enquête weer te geven. Reacties worden niet geregistreerd.
Wanneer u de enquêtelijst van een afzonderlijke gebruiker bekijkt, kunt u met de zoekbalk rechtsboven in de hoek snel zoeken naar een specifieke enquête in dit account. De zoekbalk zoekt alleen in de enquêtetitel, niet in de enquête-inhoud.