Como compartilhar questionários com outras pessoas
RECURSO DE EQUIPE: o compartilhamento de questionários está disponível somente para alguns clientes de alguns planos de equipe.
Nova página inicial beta: se você estiver vendo a nova experiência da página inicial, a aparência pode ficar um pouco diferente, mas recomendamos que você a experimente. Caso não encontre os recursos que está procurando, você pode ativar o botão Nova página inicial para acessar Meus questionários.
Com uma conta Enterprise ou uma vaga de participante com acesso completo em uma equipe, você pode compartilhar questionários com pessoas de dentro e de fora da sua equipe. Consulte o tipo do seu plano em Minha conta.
Seu tipo de plano determina:
Quando um questionário é compartilhado, as pessoas recebem permissões para cada seção dele.
O tipo de participante do membro da equipe determina o nível de acesso padrão atribuído a ele. No entanto, o proprietário do questionário pode editar as permissões de outras pessoas ou cancelar o compartilhamento a qualquer momento.
Quando um questionário é compartilhado com pessoas de fora da equipe, o mais alto nível de acesso possível é “Somente leitura”.
Seus questionários são privados para sua conta, a menos que:
Você pode verificar se os seus questionários são compartilhados e com quem a qualquer momento.
Dependendo do seu plano, a pessoa proprietária do questionário e os membros da equipe podem compartilhar questionários de diferentes maneiras. Expanda as seções abaixo para saber mais.
Para compartilhar um único questionário em Meus questionários:
Recurso beta: apenas alguns clientes podem compartilhar um questionário na página inicial. Se você não tiver acesso à nova página inicial, poderá fazer o compartilhamento em Meus questionários.
Para compartilhar um único questionário na nova página inicial:
Para compartilhar um ou mais questionários com pessoas da sua equipe:
As permissões selecionadas para vários questionários substituirão as permissões definidas para os questionários já compartilhados.
Só é possível compartilhar um questionário de cada vez com pessoas de fora da equipe.
RECURSO PARA EQUIPES: o compartilhamento com toda a equipe é um recurso disponível para participantes com acesso completo nos planos Avançado Equipe e Premium Equipe.
A caixa de seleção Compartilhar este questionário com a minha equipe permite compartilhar o questionário com toda a equipe, incluindo futuros membros. Essa opção está disponível ao clicar no ícone Compartilhar, em Meus questionários, ou ao criar um questionário do zero.
Dependendo de como a pessoa administradora principal configurou o compartilhamento na equipe, talvez não seja possível editar essas configurações.
Quando o titular de um questionário permite o recompartilhamento, qualquer usuário do Enterprise ou participante com acesso total da equipe pode compartilhar um questionário já compartilhado com essa pessoa. Participantes analistas e pessoas fora da equipe não podem recompartilhar.
O recompartilhamento continua ativo quando o questionário é transferido, mas não quando é copiado.
Para permitir o recompartilhamento, marque a opção Permitir que os membros da equipe recompartilhem com outras pessoas quando você compartilhar um questionário. Algumas pessoas com planos Enterprise não podem ver essa opção, caso o administrador principal a tenha desabilitado.
A opção de recompartilhamento é específica para cada questionário. Você pode escolher quais questionários podem ser recompartilhados. Quando essa opção está habilitada, os questionários podem ser recompartilhados com qualquer pessoa.
Se você desmarcar a opção de recompartilhamento, esse questionário não poderá mais ser recompartilhado. Os questionários recompartilhados antes de desabilitar o recompartilhamento não são afetados.
Quando um questionário com recompartilhamento habilitado é compartilhado com você, você pode conceder a outra pessoa as mesmas permissões suas ou o nível de acesso mais alto com base nas permissões de participante dela.
Saiba mais sobre como gerenciar a configuração de recompartilhamento da sua equipe.
Enviamos uma notificação por email para todas as pessoas com as quais você compartilha um questionário. Para acessar o questionário, a pessoa precisa clicar em Abrir questionário e fazer login ou criar uma conta. O email da conta precisa ser igual ao email com o qual o questionário foi compartilhado.
Os questionários compartilhados permanecem disponíveis na sua conta até você removê-los, eles serem removidos pela pessoa proprietária ou ela remover seu acesso eles ou transferi-los para alguém de fora da equipe.
Veja todos os questionários da sua conta em Meus questionários. Criamos pastas para questionários compartilhados automaticamente para facilitar o acesso a eles.
Se você tiver questionários compartilhados, clique em Compartilhado por você ou Compartilhado com você para ver com quem eles estão compartilhados e as permissões de cada pessoa.
Se a pessoa com quem você está compartilhando o questionário faz login pelo novo processo e tem várias contas, ela escolherá a conta com a qual o questionário será compartilhado.
Pessoas de fora da equipe não conseguem ver com quem o questionário foi compartilhado.
Quando um questionário é compartilhado, a pessoa proprietária talvez possa alterar o nível de acesso de cada pessoa a cada seção ou cancelar o compartilhamento. Dependendo de como a pessoa administradora principal configurou o compartilhamento na sua equipe, talvez você não possa editar essas configurações.
Dependendo do seu plano, você pode alterar as configurações de compartilhamento e recompartilhamento de questionários.
Se você faz parte de um plano Team Advantage ou Team Premier, ao criar um novo questionário ou copiar um questionário existente, Compartilhar este questionário com minha equipe pode ser selecionado automaticamente, dependendo da sua conta e das configurações para a equipe.
Mantenha a opção marcada para dar acesso somente leitura ou total, dependendo das configurações. Alguns proprietários de questionários podem desmarcar essa opção e não compartilhar com a equipe.
Quando você configura uma conta Team Advantage ou Team Premier, a configuração de compartilhamento de toda a equipe é Acesso total (obrigatório) e será aplicada a todos os questionários futuros, a menos que seja editada. Veja todas as opções de compartilhamento e etapas para ajuste abaixo.
| Configurações de compartilhamento para toda a equipe | O que esperar |
| Acesso total (obrigatório) | Todos os questionários são compartilhados com a equipe inteira automaticamente. Os membros da equipe podem visualizar e editar os questionários de todos. Os proprietários de questionários não podem limitar o nível de acesso a seus questionários nem cancelar o compartilhamento deles. |
| Acesso total | Todos os questionários são compartilhados com a equipe inteira automaticamente. Os membros da equipe podem visualizar e editar os questionários de todos. Os titulares de questionários podem editar a configuração de compartilhamento da equipe em toda a conta para alterar o nível de acesso que os colegas de equipe têm aos questionários. |
| Somente leitura | Todos os questionários são compartilhados com a equipe inteira automaticamente. Os membros da equipe podem ver os questionários de qualquer pessoa, mas não podem editá-los. Os titulares de questionários podem editar a configuração de compartilhamento da equipe em toda a conta para alterar o nível de acesso que os colegas de equipe têm aos questionários. |
| Preferências individuais do usuário | Todos os questionários são compartilhados com a equipe inteira automaticamente. Os membros da equipe podem visualizar e editar os questionários de todos. Os proprietários de questionários podem editar as configurações de compartilhamento de equipe para alterar o nível de acesso dos membros aos seus questionários ou cancelar o compartilhamento automático de todos os questionários com a equipe. |
Para editar a configuração de compartilhamento de toda a equipe:
Essas alterações afetam somente os questionários novos. Elas não substituem as configurações de compartilhamento dos questionários existentes. O tipo de participante do membro da equipe também pode limitar seu nível de acesso a uma seção específica do questionário.
Sua possibilidade de alterar as configurações do Compartilhamento de equipe dos seus questionários depende da configuração geral da equipe definida pelos administradores principais.
Para editar como seus questionários são compartilhados com a equipe:
Essas alterações afetam somente os questionários novos. Elas não substituem as configurações de compartilhamento dos questionários existentes.
O tipo de participante do membro da equipe também pode limitar seu nível de acesso a uma seção específica do questionário.
| Configuração definida pelo(a) administrador(a) principal | O que esperar |
| Acesso total (obrigatório) | Por padrão, a configuração da conta é Acesso total (obrigatório). Seus questionários são compartilhados automaticamente com permissões de acesso total. Não é possível alterar essa configuração. |
| Acesso total | Por padrão, a configuração da conta é Acesso total. Seus questionários são compartilhados automaticamente com permissões de acesso total. Você pode editar essa configuração para alterar o nível de acesso aos seus questionários. |
| Somente leitura | Por padrão, a configuração da conta é Somente leitura. Seus questionários são compartilhados com permissões somente leitura. Você pode editar essa configuração para alterar o nível de acesso aos seus questionários. |
| Preferências individuais do usuário | Por padrão, a configuração da conta é Acesso total. Seus questionários são compartilhados automaticamente com permissões de acesso total. Você pode editar essa configuração para alterar o nível de acesso aos seus questionários. Se você não quiser compartilhar seus questionários com a equipe, escolha a opção Sem acesso. |
Se você faz parte de um plano Enterprise, os questionários da equipe não são compartilhados com ninguém, a menos que o proprietário do questionário escolha fazê-lo.
Como escolher uma configuração de recompartilhamento para toda a equipe (administradores principais)
Os administradores principais podem escolher uma configuração para toda a equipe que determina se os proprietários dos questionários terão a opção de ativar o recompartilhamento. O recompartilhamento é desativado por padrão e pode ser ajustado seguindo estes passos.
Se você quer acessar um questionário para o qual não tem permissão, selecione Solicitar acesso para enviar uma mensagem diretamente ao proprietário, que analisará sua solicitação.
DICA! Depois de receber permissão, clique em Abrir questionário no email para abrir a visualização do questionário. Você pode então ver o item em questão em Meus questionários.
Ao entrar em uma equipe, é possível que você já tenha questionários compartilhados na conta. Se não tiver, peça ao administrador principal ou a um colega que os compartilhem para você acessá-los.
Os usuários da equipe podem solicitar mais acesso a uma seção específica do questionário compartilhado com eles.
Para solicitar mais acesso:
Os proprietários de questionários recebem um email com a solicitação e podem alterar os níveis de acesso. Não é possível solicitar um nível específico de acesso. Fica a critério do proprietário do questionário decidir qual nível de acesso dar a você.
Seu tipo de vaga de participante também pode limitar seu nível de acesso a uma seção específica do questionário.