Om du är huvudadministratör eller administratör för ett Enterprise-team ger användarrapporten mer insyn i teamets aktiviteter.
För att komma till Användarrapporten:
Användartabellen listar alla användare i ditt team och följande användningsstatistik för varje konto:
Kolumn | Description |
| E-post | E-postadressen som är kopplad till användarens konto. |
| Användarnamn | Kontots användarnamn. |
| Förnamn | Användarens förnamn, på sidan Mitt konto. |
| Efternamn | Användarens efternamn, på sidan Mitt konto. |
| Senast aktiv | Senaste gången användaren loggade in, redigerade en enkät eller en enkät på dennes konto fick ett svar. |
| Aktiva enkäter | Antalet enkäter på användarens konto som ändrades inom det valda datumintervallet. Antalet inkluderar enkäter som har skapats av andra personer i teamet, och delas med den här användaren. |
| Svar | Antalet svar som användarens konto har samlat in inom det valda datumintervallet. Alla svar, inklusive svar som du raderar eller överför, räknas in i det totala antalet svar som samlas in på enkätägarens konto. |
| Totalt antal svar | Det totala antalet svar över alla enkäter som finns kvar på det här kontot. Datumfiltret gäller inte för den här kolumnen. |
| Senast aktiv | Senaste gången (UTC) användaren loggade in eller en enkät på kontot ändrades. |
| Delade enkäter | Antalet enkäter som har delats med eller av den här användaren. |
| Gick med den | Datumet som användaren gick med i teamet. |
| Enkel inloggning* | Visar om den här användaren loggar in med enkel inloggning (SSO). |
| Platstyp | Användarens platstyp. Antingen Komplett eller Begränsad. |
| Roll | Användarens roll i teamet. Se: platser, roller och behörigheter för Enterprise-team. |
| Undergrupper | Användarnas undergrupp (endast tillgängligt för team med undergrupper aktiverade). |
| Avdelning* | Användarens avdelning, enligt definitionen i företagets identitetsleverantör. |
| Kostnadsställe* | Det kostnadsställe som är kopplat till användaren, enligt definitionen i företagets identitetsleverantör. |
*Endast tillgängligt för Enterprise-team med enkel inloggning aktiverad.
Du kan använda filter för att begränsa användarlistan baserat på specifik information i tabellen. Följande filter finns tillgängliga:
| Filtrera | Description |
| Roll | Filtrera per användarens roll i teamet. |
| Platstyp | Filtrera efter Komplett eller Begränsad. |
| Undergrupp | Filtrera efter användarens undergrupp (endast tillgängligt för team med undergrupper aktiverade). |
| Avdelning | Filtrera efter användarens avdelning (endast tillgängligt för team med enkel inloggning aktiverad). |
| Delade enkäter | Ange ett numeriskt intervall för att filtrera efter antalet enkäter som delas med eller av den här användaren. |
| Mottagna svar | Ange ett numeriskt intervall för att filtrera efter hur många svar användaren har fått på sitt konto. |
| Aktiva enkäter | Ange ett numeriskt intervall för att filtrera efter hur många modifierade enkäter som användaren har på sitt konto. Detta inkluderar delade enkäter. |
Välj ikonen tratt för filtrering.
Du kan använda sökfältet i det övre högra hörnet i tabellen för att snabbt hitta en specifik person. Sökfältet söker i följande fält:
TIPS! Du kan exportera tabellen med ett datumintervall och filter tillämpat på rapporten.
Klicka på Exportera i det övre högra hörnet i tabellen för att exportera rapporten som en CSV-fil.
För närvarande går det inte att exportera en enskild användares lista med enkäter.
Tidsstämpelformat
Tidsstämplar visas i formatet ISO 8601, som ser ut såsom följer: 2016-02-17T21:37:40.643Z
Du kan välja vilka kolumner som ska visas med Tabellinställningar i det övre högra hörnet i tabellen. E-post är den första kolumnen i användarrapporten, med en listruta med alla andra kolumner att välja bland, visa eller avmarkera för att dölja.
Som standard visar rapporten den aktuella faktureringsperioden. Du kan begränsa tidsperioden med hjälp av datumlistrutan ovanför tabellen. Datumfilter påverkar endast kolumnerna Aktiva enkäter, Svar och Delade enkäter.
Följande datumintervall är tillgängliga:
TIPS! Alla datumintervall slutar på dagens datum. Om du inte kan välja ett datum betyder det att det inte finns några tillgängliga data för den tidsperioden.
Du kan inte välja ett datum före juni 2023 eftersom det var då som funktionen Användarrapport först introducerades.
I Användarrapporten kan du se enkäter som har skapats av personer i teamet och hjälpa till att hantera dessa enkäter. Du kan enkelt överföra en enkät från ett konto till ett annat, dela enkäter på andras vägnar eller ta bort enkäter. Mer information om att hantera enkäter finns i Hantera ditt teams enkäter.
Att ta bort en enkät är en permanent åtgärd som inte kan ångras. Se till att överföra enkäten någon annan innan tar bort den för att göra den och dess svar tillgängliga för teamet.
Så ser du en lista över enkäter för ett specifikt konto:
När du ser en persons enkäter kan du se hur många enkäter denne har skapat, delat och har öppnat insamlaren för.
TIPS! Du kan förhandsgranska en enkät genom att klicka på dess titel för att se den i sin helhet – svar registreras inte.
När du ser en enskild användares enkätlista kan du använda sökfältet i det övre högra hörnet i tabellen för att snabbt hitta en specifik enkät på användarens konto. Sökfältet söker endast efter enkättiteln och inte innehållet i enkäten.